Pengurus Am Pejabat memainkan peranan penting dalam mengawasi masalah HR, urusan dalaman pejabat, dan kontrak, memastikan operasi harian berjalan lancar dalam persekitaran kerja hibrid. Jawatan ini menyokong tenaga kerja dinamik dalam industri hiburan, memerlukan fleksibiliti, organisasi, dan kepimpinan yang kuat. Walaupun secara utama jauh, kehadiran di pejabat mungkin diperlukan berdasarkan keperluan operasi.

Tanggungjawab Utama:

Pengurusan Sumber Manusia (HR):

• Mengawasi pengambilan, pelantikan, dan rekod pekerja.
• Bertindak sebagai titik kontak utama untuk isu HR, hubungan pekerja, dan polisi tempat kerja.
• Berkoordinasi dengan pentadbiran pejabat dan perakaunan untuk pemprosesan gaji.
• Memastikan pematuhan dengan undang-undang buruh dan polisi syarikat.

Urusan Dalaman Pejabat:

• Menyelia operasi pejabat, memastikan aliran kerja jarak jauh dan di pejabat berjalan dengan efisien.
• Melaksanakan dan meningkatkan prosedur pejabat untuk produktiviti yang lebih baik.
• Mengurus bekalan pejabat, keperluan teknologi, dan koordinasi vendor.
• Memastikan komunikasi dalaman yang lancar dan pematuhan kepada polisi syarikat.

Kontrak & Pematuhan:

• Menyusun, menyemak, dan mengurus kontrak dengan vendor, penyedia perkhidmatan, dan perunding.
• Memastikan pematuhan undang-undang dan peraturan dalam operasi pejabat dan perjanjian pekerja.
• Menyimpan dan mengemas kini rekod syarikat dan kontrak seperti yang diperlukan.

Kelayakan:

• Pengalaman dalam pengurusan pejabat, HR, atau kepimpinan pentadbiran.
• Pemahaman yang kuat mengenai polisi HR, undang-undang buruh, dan operasi pejabat.
• Kemahiran organisasi, penyelesaian masalah, dan komunikasi yang cemerlang.
• Kemampuan untuk bekerja secara berdikari dan mengurus fungsi pejabat jauh dengan berkesan.
• Pengalaman dalam pengurusan kontrak dan rundingan adalah satu kelebihan.

Peranan ini memerlukan seorang pemimpin yang proaktif dan teratur yang dapat mengurus operasi jarak jauh dan di pejabat dengan berkesan, memastikan tempat kerja yang lancar dan mematuhi peraturan.

Sila rujuk kepada deskripsi pekerjaan.