Ön Büro Sekreteri

Arup

Pazarlıklı
UzakYeni Mezun/ÖğrenciDiplomaTam zamanlı
Paylaşmak

Uzaktan Ayrıntılar

Açık ÜlkeFilipinler

Dil Gereksinimleriİngilizce

Bu uzaktan iş belirli ülkelerdeki adaylara açıktır. Olası konum kısıtlamalarına rağmen devam etmek isteyip istemediğinizi lütfen onaylayın

İş tanımı

Orijinal metni göster
Arup'a Katılmak

Arup’un amacı, paylaşılan değerleri ve işbirlikçi yaklaşımı, 75 yıl boyunca bizi diğerlerinden ayırdı ve daha iyi bir dünyayı şekillendirme konusunda bize rehberlik etti.

Sürdürülebilir kalkınmaya adanmış olan Arup, 34 ülkede 19.000'den fazla çalışanı ile çalışan bir danışmanlar ve uzmanlar topluluğudur. Londra merkezli olan Arup, mimarlık, tasarım mühendisliği, planlama ve inşa edilen çevrenin her yönünde danışmanlık hizmetleri sunmaktadır. Hem insani hem de mükemmel olmak için kurulan Arup, daha iyi bir dünyayı şekillendirmek için hayal gücünü, teknolojiyi ve titizliği kullanarak müşterileri ve ortakları ile işbirliği yapmaktadır.

Fırsat

Dünyaca ünlü finans ortak hizmetleri sunma taahhüdümüzü desteklemek için, Ön Büro Sekreteri olarak Manila İş Hizmetleri için Doğu Asya'daki finans operasyonlarını yönetecek destek sağlayacaksınız. Bu rol Filipinler'de bulunmaktadır.

Ekibimizdeki rolünüz


  • Ziyaretçileri ve misafirleri karşılar ve uygun personel üyesine yönlendirir.
  • Yazışmaları, sunumları, e-posta iletişimlerini, raporları ve diğer ilgili belgeleri hazırlar.
  • Envanteri ve veritabanı bağlantılarını korur ve birleştirme için dışa aktarma listeleri oluşturur (örn. katılımcı listesi ve kimlik kartları).
  • Telefon ve elektronik iletişimlere yanıt verir.
  • Gerektiğinde personel toplantılarına katılır ve gerektiğinde not alır.
  • Kelime işlem, fotokopi, faks, veri girişi ve diğer idari görevleri yerine getirir.


Arup'ta olağanüstü bir topluluğa ait oluyorsunuz - bireyselliğin gelişmesini teşvik ediyoruz. Gücümüz, farklı deneyimlerimizi, bakış açılarımızı ve fikirlerimizi nasıl saygıyla paylaştığımızdan ve bağ kurduğumuzdan gelmektedir.

Bu rol sizin için uygun mu?


  • İdari Asistan olarak en az 3 yıllık çalışma deneyimi.
  • Microsoft ofis (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ve diğer ilgili yazılımları kullanma konusunda yetkin.
  • Detaylara dikkat eden, mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip.
  • Tüm seviyelerdeki iç ve dış iş ortakları ve personel ile etkili bir şekilde etkileşim kurabilen mükemmel kişilerarası becerilere sahip.
  • Değişen önceliklerle başa çıkma esnekliği ve baskı altında iyi çalışma yeteneği.
  • Görevleri etkili bir şekilde önceliklendirme yeteneği ile olağanüstü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri


Sizlere Ne Sunuyoruz

Arup'ta, her üyenin başarısını önemsiyoruz, böylece birlikte büyüyebiliriz.

Üyelerimiz adına güvenle sahiplenilen bir yapıya sahibiz; bu bize, kişisel sorumlulukla birlikte, kendi yönümüzü belirleme ve amacımızla uyumlu olan işleri seçme özgürlüğü veriyor ve Arup'un mirasına katkıda bulunuyor. Üyelerimiz, müşterilerimiz ve topluluklarımız için olağanüstü sonuçlar doğuracak iddialı projelerde işbirliği yapmaktadır. Kar Payı, ödülümüzün önemli bir parçasıdır ve üyelerin kolektif çabalarımızın sonuçlarından faydalanmasını sağlar.

Farklı insanlar, paylaşılan değerler

Arup, aktif olarak çeşitli ve kapsayıcı bir işgücünü teşvik eden ve besleyen eşit fırsat sunan bir işverendir. Yaş, cinsiyet kimliği veya ifadesi, medeni durumu, engellilik durumu, nörotip veya ruh sağlığı, ırk veya etnik köken, inanç veya inanış, cinsel yönelim, sosyoekonomik arka plan ve hamilelik durumu veya aile izni döneminde olan bireylerden başvuruları memnuniyetle karşılıyoruz. Çeşitli deneyimleri, bakış açılarını ve fikirleri benimseyen açık bir ortamdayız - bu, mükemmelliğimizi yönlendirir.

Değerlerimiz ve BM Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri ile uyum içinde, herkes için eşit alanlar ve sistemler yaratıyor ve katkıda bulunuyoruz, aynı zamanda herkes için bir aidiyet duygusu geliştiriyoruz. İç çalışan ağlarımız, kapsayıcı kültürümüzü desteklemektedir: ırk, etnik köken ve kültürlerarası çalışma, cinsiyet eşitliği ve LGBTQ+ ve engelli katılımı konularında - kendinizi ifade edebileceğiniz ve olumlu bir fark yaratabileceğiniz bir alan yaratmayı hedefliyoruz. Arup'ta yaşam hakkında daha fazlasını www.arup.com/careers/your-life-at-arup adresinden keşfedin.

İşe alım sürecimizin ve iş yerlerimizin tüm adaylara erişilebilir olmasını sağlama taahhüdümüz bulunmaktadır. Başvuru veya görüşme süreciniz boyunca herhangi bir yardım veya makul düzenlemeye ihtiyacınız varsa, lütfen [email protected] adresinden Chelseamee Valera ile iletişime geçin. Size destek olmak için elimizden gelen her şeyi yapacağız.

Gereklilik

Lütfen iş tanımına bakın.

Yardım Masası
Preview

Boss

HR ManagerArup

Yayınlandı 19 March 2025

Arup

>1000 Çalışan

İç Tasarım Danışmanlığı

İşe alınan iş ilanını görüntüle

Rapor

Bossjob Güvenlik Hatırlatması

Eğer pozisyon yurt dışında çalışmanızı gerektiriyorsa lütfen dikkatli olun ve dolandırıcılığa karşı dikkatli olun.

İş arayışınız sırasında aşağıdaki davranışlara sahip bir işverenle karşılaşırsanız, lütfen hemen bildirin

  • kimliğinizi saklıyor,
  • bir garanti vermenizi veya mülkünüzü tahsil etmenizi gerektiriyorsa,
  • sizi yatırım yapmaya veya fon toplamaya zorluyorsa,
  • Yasadışı menfaatler topluyor,
  • veya diğer yasa dışı durumlar.