銷售助理將通過協助銷售報告、合同協調、管理銷售文檔以及與其他部門(尤其是財務部門)聯繫,以支持我們的銷售團隊,確保業務運行順利。
主要職責
- 銷售支持
- 準備、更新和維護準確的銷售報告,以跟踪團隊表現和達成目標的進展。
- 分析銷售數據並生成定期的內部摘要。
- 協助維護客戶交易/活動的準確記錄。
- 生成銷售報告並跟踪表現指標。
- 合同協調
- 協助起草、審查和處理銷售合同,以確保符合公司政策。
- 維護合同跟踪系統,包括續約和到期,並協調及時跟進。
- 銷售文檔和數據管理
- 組織、維護和更新所有與銷售相關的文檔,包括但不限於銷售材料、提案和客戶通信。
- 協助創建和維護最新的銷售數據和客戶關係管理系統,以確保準確跟踪銷售活動。
- 內部協作
- 與財務部門協調,以確保遵守與銷售相關的財務政策和程序。
- 協助解決銷售和財務記錄之間的任何差異。
- 行政支持及其他任務
- 根據需要為銷售團隊提供一般行政支持。
- 執行可能不時指派的其他相關任務。
最低資格
- 商業管理、營銷或相關領域的學士學位
- 至少1-2年銷售支持角色的經驗,最好在媒體或數字行業。
- 組織能力:具備優先安排任務和同時管理多個項目的能力。
- 溝通能力:優秀的書面和口頭溝通能力,能夠與內部團隊和外部客戶有效互動。
- 分析能力:能夠分析銷售數據並提供可行的見解。
- 技術技能:熟練使用Microsoft Office套件(Excel、Word、PowerPoint)和擁有客戶關係管理系統的經驗。
- 注重細節:在管理合同和銷售文檔方面具有高度的準確性和細節關注能力。
- 協作能力:能夠與跨職能團隊(包括銷售和財務部門)協同工作。
- 適應能力:願意在快節奏的環境中適應不斷變化的優先事項和截止日期。